Yıllığa giden yol · 01 / 04
Mezuniyet yıllığı, okul yönetimi, yıllık komitesi ve öğrencilerin birlikte hazırladığı bir çalışmadır. İlk adımda beklentileri, görevleri ve gerekli içerikleri konuşarak tasarım ve üretimin dayanacağı proje planını oluşturuyoruz.
Yıllık projenizi konuşalım
Bu aşamada ne yapıyoruz?
Hangi sınıfların yıllıkta yer alacağı, katılacak öğrenci sayısı ve okulun beklentileri ilk görüşmenin temelini oluşturur. Anaokulu, ilköğretim, lise ve üniversite projelerinde içerik ihtiyacı değişebilir. Ortak plan, bu farklılıkları dikkate alarak okulun hazırlıklarını ve ekibimizin çalışmalarını aynı akışta buluşturur.
Yıllığın modeli, ebatı, kapak yaklaşımı ve içerik düzeni okulun ihtiyacına göre değerlendirilir. Öğrenci sayfalarının yanında okul tanıtımı, öğretmenler, etkinlikler ve ortak anılar için ayrılacak bölümler konuşulur. Böylece tasarım başlamadan önce hangi içeriklerin hazırlanacağı ve teklifin hangi çalışma kapsamına dayanacağı anlaşılır hâle gelir.
İletişimi yürütecek okul temsilcisi veya yıllık komitesiyle içerik toplama ve kontrol sorumlulukları netleştirilir. Öğrenci listeleri, isimlerin yazımı, sınıf bilgileri ve kullanılacak kurumsal materyaller için ortak bir düzen kurulur. Eksik bilgilerin kim tarafından tamamlanacağı belirlenerek aynı içeriğin farklı kişilerden farklı sürümlerle gelmesinin önüne geçilmesi amaçlanır.
Portre, sınıf ve okul çekimleri için okulun programıyla uyumlu çekim günleri planlanır. Öğrencilerin anı yazıları ve seçtikleri fotoğraflar yıllık otomasyon sistemi üzerinden toplanabilir. Komitenin içeriği kontrol edebilmesi için hazırlık aşamasında gerekli liste ve bilgiler belirlenir; tasarım ekibine aktarılacak içerik düzenli biçimde hazırlanır.
İstenen teslim tarihi yalnız baskı aşamasıyla değerlendirilmez. İçeriklerin tamamlanması, tasarım çalışması, basılı provanın incelenmesi ve son düzeltmeler de planın parçalarıdır. Bu aşamalar okulun takvimiyle birlikte konuşulur. İçerik veya kapsam değiştiğinde, sonraki adımların nasıl etkileneceği proje sorumlusuyla yeniden değerlendirilir.
Bir sonraki adım
Planlama aşamasının çıktısı, okulun ne hazırlayacağını ve sonraki adımda neyi değerlendireceğini bilmesidir. Netleşen içerik çerçevesi, kapak ve iç sayfa tasarımlarının okulunuzun kimliğiyle birlikte ele alınmasını sağlar. Projenizin kapsamını konuşmak için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
